Uma vez decidida pelo contratante, a proposta ganhadora passa à seguinte fase de negociação, a assinatura do contrato e a execução do projeto.
A execução do projeto inclui a realização de todas as atividades programadas até atingir os resultados previstos. A execução implica gerenciar uns recursos humanos, materiais e económicos com o fim de que o projeto execute-se em tempo, não ultrapasse os custos estabelecidos, e o mais importante, que o cliente / beneficiário e o organismo financiador fiquem satisfeitos e nos deixa a porta aberta para poder conseguir executar outro projeto.
Administração do projeto
Neste módulo estudaremos os diferentes períodos, controlo e seguimento de um projeto. Aprenderemos a tramitar os equipamentos de trabalho para conseguir os melhores resultados.
Por último, veremos como redigem-se os relatórios e os diferentes tipos de relatórios existentes. Quando apresenta-se um projeto, a parte administrativa é dos primeiros crivos que se há passar, por isso convém prepará-la adequadamente.
A realização de um projeto de consultoria compõe-se geralmente de cinco fases principais:
O controlo e o seguimento correspondem ao chefe do projeto ou esperto internacional residente como líder. O controlo e seguimento dos projetos internacionais são baseados em três pilares fundamentais:
A gestão das expectativas do beneficiário frente às do Organismo financiador
A gestão dos diretivos dos membros do consórcio ou subempreiteiro
A gestão da equipe de trabalho
A gestão de equipas se centrará em cinco pontos fundamentais:
A gestão do Chefe do Projeto e outros residentes a longo prazo
A gestão dos espertos a curto ou meio prazo
A gestão dos espertos e das assinaturas locais
A gestão de Comités de Consórcios / Supervisão / Consultivos
A gestão de subempreiteiros especializados
Durante o processo de gestão de um projeto apresentam-se três tipos de relatórios:
O Relatório inicial estabelece as bases e o tempo de duração; costuma ser de mês e meio a dois meses, depois de começar o projeto. Deve conter um plano para tudo o projeto, além de ser flexível, por se em algum momento necessitasse melhorar-se. É responsabilidade do Diretor / supervisor do projeto do empreiteiro
O Relatório de progresso informa da execução das atividades de um projeto durante um período específico do relatório (mensal, trimestral). Coloca com detalhe as atividades do projeto para o próximo período. O tempo de duração é de três a seis meses
O Relatório final: deve fornecer uma comparação entre a situação inicial e a situação final. É responsabilidade tanto dos espertos como do Diretor do projeto
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