Administração do projeto e relatórios

EENI- Escola Superior de Negócios Internacionais

Conteúdo programático da unidade curricular - Administração do projeto e redação de relatórios:

  1. Introdução
  2. Etapas de um projeto internacional:
    1. Negociação e assinatura do contrato
      Etapa de lançamento. Relatório de início
      Relatório intermédio ou relatórios de progresso
      T relatório final
  3. Gerenciamento da equipe do projeto e o gerenciamento administrativo
    1. Equipas de trabalho
    2. Gerenciamento administrativo
    3. Tipos de contratos.

Objetivos da unidade:

  1. Conhecer as etapas fundamentais na administração do projeto
  2. Conhecer o gerenciamento dos recursos administrativos e humanos durante o projeto
  3. Conhecer os tipos de relatórios que se requerem ao longo do projeto

Pós-Graduação com Instituições Multilaterais
Licitações - Preparações - Ciclo de projetos - Pré-qualificações - Direção projetos

Idioma de estudo: Es Instituciones Multilaterales En Multilateral Institutions Fr Institutions Multilatérales.

Descrição da unidade curricular: Administração do projeto.

Uma vez decidida, por parte do contratante, a proposta ganhadora passa à seguinte fase de negociação, a assinatura do contrato e a execução do projeto.

A execução do projeto engloba a realização de todas as atividades programadas até atingir os resultados previstos. A execução implica administrar uns recursos humanos, materiais e económicos com o fim de que o projeto execute-se em tempo, não ultrapasse os custos estabelecidos, e o mais importante, que o cliente / beneficiário e o organismo financiador fiquem satisfeitos e nos deixa a porta aberta para poder conseguir executar outro projeto.

Exemplo da unidade curricular - Administração do projeto
Administração do Projeto

Neste módulo estudaremos os diferentes períodos, controlo e seguimento de um projeto. Aprenderemos a tramitar os equipamentos de trabalho para conseguir os melhores resultados.

Por último, veremos como redigem-se os relatórios e os diferentes tipos de relatórios existentes. Quando apresenta-se um projeto, a parte administrativa é dos primeiros crivos que se há passar, por isso convém prepará-la adequadamente.

A realização de um projeto de consultoria compõe-se geralmente de cinco fases principais:

O controlo e o seguimento correspondem ao chefe do projeto ou esperto internacional residente como líder. O controlo e seguimento dos projetos internacionais são baseados em três pilares fundamentais:

  1. A gestão das expectativas do beneficiário frente às do Organismo financiador
  2. A gestão dos diretivos dos membros do consórcio ou subempreiteiro
  3. A gestão da equipe de trabalho

A gestão de equipas se centrará em cinco pontos fundamentais:

  1. A gestão do Chefe do Projeto e outros residentes a longo prazo
  2. A gestão dos espertos a curto ou meio prazo
  3. A gestão dos espertos e das assinaturas locais
  4. A gestão de Comités de Consórcios / Supervisão / Consultivos
  5. A gestão de subempreiteiros especializados

Durante o processo de gestão de um projeto apresentam-se três tipos de relatórios:

  1. O Relatório inicial estabelece as bases e o tempo de duração; costuma ser de mês e meio a dois meses, depois de começar o projeto. Deve conter um plano para tudo o projeto, além de ser flexível, por se em algum momento necessitasse melhorar-se. É responsabilidade do Diretor / supervisor do projeto do empreiteiro
  2. O Relatório de progresso informa da execução das atividades de um projeto durante um período específico do relatório (mensal, trimestral). Coloca com detalhe as atividades do projeto para o próximo período. O tempo de duração é de três a seis meses
  3. O Relatório final: deve fornecer uma comparação entre a situação inicial e a situação final. É responsabilidade tanto dos espertos como do Diretor do projeto

EENI Escola de Negócios