Preparação de pré-qualificações e propostas

Preparações de Pré-qualificações e propostas para as licitações internacionais

1. Considerações prévias antes de pré-qualificação para uma Licitação
2. Preparação de expressões de interesse para uma pré-qualificação em licitações de serviços
3. 4,3 Preparação de propostas de serviços ou da assistência técnica
   1. Proposta Técnica
   2. Proposta Financeira
4. Propostas para obter subvenções / grants
5. Preparação de propostas para licitações de bens e obras
6. O Processo de avaliação e seleção do adjudicatário

Os objetivos da unidade:

1. Conhecer os termos mais relevantes antes de realizar uma pré-qualificação para uma licitação ou uma subvenção / grant
2. Aprender a preparar e apresentar uma pré-qualificação para licitações de serviços: conhecer os diferentes formatos que podem ser usados, etc
3. Aprender a preparar uma proposta técnica e uma proposta financeira

Línguas: + Máster en Comercio Exterior Master in International Trade Master en Commerce International.

Preparações de Pré-qualificações e propostas para as licitações internacionais.

Uma vez que as empresas estão organizadas e definiram a estratégia a seguir quanto aos setores nos que considera pode resultar competitiva sua oferta, e os países nos que decide ofertar, o seguinte passo é pesquisar as oportunidades com os organismos internacionais (anúncios ou convocações de licitações de projetos de serviços, obras, fornecimentos).

Deve ser preparado uma listagem de projetos e realizar um seguimento das datas fundamentais de apresentação das expressões de interesse e das propostas em caso de ser convidados.

Preparações de Pré-qualificações e Propostas para as licitações internacionais

Neste módulo estudaremos a preparação de pré-qualificações. Aprenderemos a preparar propostas técnicas e a proposta financeira para um projeto Internacional. Conheceremos os diferentes programas de cooperação. Veremos exemplos dos requisitos que precisam-se para colaborar com os organismos internacionais. Analisaremos passo a passo como se leva a cabo uma proposta de interesse.

Preparar pré-qualificações ou Expressões de Interesse para os concursos Internacionais exige preparar-se antes. Selecionar, preparar e redigir corretamente as referências, além da Currículo Vitae. Deve-se decidir para cada pré-qualificação se vai-se só ou em consórcio. Tem que valorar a quantidade de recursos Humanos que dispomos para o projeto, o custo, e quem vai a liderar (Diretor ou consórcio) a Expressão de Interesse.

Também avaliaremos a condição económico-financeira, isto é, se cumprem-se os requisitos de faturamento, neste caso caberia considerar-se ir só, não vai ter que pesquisar uma empresa empreiteiro, estudar os esquemas de pagamentos possíveis do projeto e o seu efeito no cash-flow.

Para preparar as propostas conta-se com uma série de ajudas, por exemplo, na Espanha:

1. O Programa FAIP do ICEX; é um programa de apoio a empresas para a promoção da sua participação em consórcios ou licitações internacionais oficialmente convocadas assim como fora da UE
2. O Programa ASIST do ICEX; é um programa anual que cobre os custos de viagens do Marketing e «lobby» às sedes das instituições e os países terceiros

Como dissemos anteriormente, é preciso ter vários aspectos em conta, entre eles o formato ou carta de cobertura onde indique-se:

1. A referência do projeto
2. A Identificação dos membros do consórcio e a assinatura do líder, assim como a pessoa de contrato que representa ao consórcio
3. Os dados financeiros dos últimos três anos
4. Os dados pessoais
5. As áreas de especialização
6. As Referências de projetos similares

Com a proposta técnica trata-se de vender as qualificações, experiência metodológica e resultados práticos que se esperam alcançar. É necessário cumprir exatamente os formatos e as regras que exigem-se. Convém passar uma minuta aos parceiros para que deem sua opinião aproxima da proposta e introduzam as melhoras que sejam necessárias, além de pedir-lhes que escrevam parte da proposta. É importante investigar (Internet ou visita se é possível) sobre o projeto e o seu ambiente.

A proposta financeira leva uma série de despesas (incidências, reembolso, dietas, honorários...) que devem ser concretizados com os parceiros. Deve fornecer-se toda a informação que possa-se para agilizar o pagamento e anexar certificados e outros documentos standards obrigatórios. Convém usar uma linguagem clara, simple e conciso.