Conteúdo:
- Considerações prévias
- Preparação de pre-qualificações
- Preparação da proposta técnica
- Preparação da proposta financeira
Objetivos:
- Preparação de propostas: técnica e financeira.
- Avaliar ditas propostas.
Resumo
Neste módulo estudaremos a preparação de pre-qualificações. Aprenderemos a
preparar propostas técnicas e proposta financeira para um projeto Internacional.
Conheceremos os diferentes programas de cooperação. Veremos exemplos dos
requisitos que se necessitam para colaborar com os Organismos Internacionais.
Analisaremos passo a passo como se leva a cabo uma proposta de interesse.
Preparar pre-qualificações ou Expressões de Interesse para os concursos
internacionais exige preparar-se antes. Selecionar, preparar e redigir
corretamente as referências, além da Currículo Vitae. Se deve decidir para cada pre-qualificações
se se vai só ou em consórcio. Tem que valorar a quantidade de Recursos Humanos
que dispomos para o projeto, o custo, e quem vai a liderar (diretor ou
consórcio) a EOI (Expressão de Interesse).
Também avaliaremos a condição econômico-financeiras, isto é, se se cumprem os
requisitos de faturamento, neste caso caberia plantear-se ir só, não vai ter que
buscar uma empresa empreiteiro, estudar os esquemas de pagamentos possíveis do
projeto e seu efeito no cash-flow.
Para preparar as propostas se conta com uma série de ajudas, por exemplo na
Espanha:
- Programa FAIP do ICEX; é um programa de apoio a empresas para fomentar
sua participação em consórcios ou licitações internacionais oficialmente
convocadas assim como fora da UE.
- Programa ASIST do ICEX; é um programa anual que cobre os custos de
viagens de marketing e "lobby" às sedes das instituições e países terceiros.
Como dissemos anteriormente, quando se vai preparar uma pre-qualificações é
preciso ter vários aspectos em conta, entre eles o formato ou carta de cobertura
onde se indique:
- A referência do projeto.
- Identificação dos membros do consórcio e a assinatura do líder, assim como a
pessoa de contrato querepresenta ao consórcio.
- Dados financeiros dos últimos três anos.
- Dados pessoais.
- Áreas de especialização.
- Referências de projetos similares.
Com a proposta técnica trata-se de vender as qualificações, experiência
metodológica e resultados práticos que se esperam alcançar. É necessário cumprir
exatamente os formatos e regras que se exigem. Convem passar uma minuta aos
sócios para que dêem sua opinião aproxima da proposta e introduzam as melhoras
que sejam necessárias, além de pedir-lhes que escrevam parte da proposta. É
importante investigar (Internet ou visita se é possível) sobre o projeto e seu
ambiente.
A proposta financeira leva uma série de despesas (incidências, reembolso,
dietas, honorários, ...) que devem ser concretizados com os sócios. Deve
proporcionarse toda a informação que se possa para agilizar o pagamento e anexar
certificados e outros documentos standards obrigatórios. Convem utilizar uma
linguagem claro, simples e conciso.
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